Routage mailing postal

Logistique clé en main : impression, mise sous pli, affranchissement et dépôt en Poste

  • Délai confirmé sur le devisSelon le volume et le canal postal
  • Confidentialité RGPDDonnées traitées en sous-traitant strict
  • Tous formatsLettres, catalogues, dépliants, cartes

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Routage mailing

Notre process de routage en 6 étapes

De la réception de votre fichier au dépôt en Poste, chaque étape est automatisée, contrôlée et tracée pour garantir un envoi conforme aux normes postales et à vos délais.

  • Contrôle technique des fichiers PDF mailing avant production routage

    1. Contrôle du fichier

    Vérification PDF, normalisation des adresses au format La Poste, déduplication et imposition machine. Détection des codes postaux invalides avant lancement.

  • Impression numérique personnalisée de lettres mailing avec données variables

    2. Impression personnalisée

    Impression numérique haute cadence avec données variables : nom, adresse, code client, code-barres ou QR uniques par destinataire.

  • Machine industrielle de mise sous pli automatique pour mailing postal

    3. Mise sous pli automatique

    Pliage et insertion dans enveloppes DL, C5 ou C4 à haute cadence. Contrôle optique de la cohérence document/destinataire et fermeture sécurisée.

  • Machine d'affranchissement haute vitesse imprimant le cachet postal

    4. Affranchissement machine

    Affranchissement industriel à tarif optimisé selon le poids, le format et le canal postal : Lettre Verte, Écopli, Destineo, lettres suivies, etc.

  • Tri postal des envois mailing par zone géographique et code département

    5. Tri postal & colisage

    Tri par département pour bénéficier des tarifs J+2 et J+3 et des seuils dégressifs. Colisage des paquets prêts pour la remise à La Poste.

  • Dépôt en Poste de palettes de mailing routées prêtes à expédier

    6. Dépôt en Poste

    Remise quotidienne à La Poste avec accusé de dépôt. Suivi de la distribution et gestion automatisée des plis non distribués (PND).

Vous avez une campagne mailing à router ?

Recevez un devis routage complet avec tarif postal optimisé, délais et options de personnalisation adaptées à votre volume.

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Réponse < 24h · Tarif personnalisé · Conformité RGPD

Supports compatibles routage

Nous routons tous types d'imprimés professionnels, du courrier nominatif au catalogue volumineux, avec ou sans personnalisation unitaire.

  • Lettre commerciale personnalisée pour mailing entreprise

    Lettre

    Courrier commercial, relance client ou avis d'échéance. Personnalisation nominative et insertion d'éléments variables.

  • Carte postale publicitaire mailing direct adressée au dos

    Carte postale

    Envoi direct sans enveloppe (adresse imprimée au dos) ou sous pli. Format A6 ou DL, recto-verso quadri.

  • Catalogue piqué à cheval routé sous publikraft écologique

    Catalogue

    Brochures, magazines et catalogues volumineux. Routage sous publikraft écologique ou enveloppe C4.

  • Dépliant 3 volets pour campagne mailing de prospection

    Dépliant / Flyer

    Dépliants 2, 3 ou multi-volets pour campagnes promotionnelles. Mise sous pli ou envoi par adressage direct.

  • Welcome pack lettre avec carte PVC fidélité jointe

    Lettre + carte PVC

    Lettre de bienvenue ou activation avec carte PVC adhérent jointe (format CB 86×54×0,76 mm). Fixation par adhésif removable.

  • Plaquette commerciale pliée routée sous enveloppe C5

    Plaquette commerciale

    Plaquettes professionnelles pliées routées sous enveloppe C5 ou C4. Idéal pour campagnes B2B ciblées.

Types d'enveloppes pour mise sous pli

Choix de l'enveloppe selon le format du document, le volume et la nature de l'envoi. Enveloppes mécanisables compatibles avec nos chaînes automatiques.

  • Enveloppe DL à fenêtre mécanisable pour courrier commercial

    Enveloppe DL

    Format 110×220 mm pour lettre A4 pliée en 3. Avec ou sans fenêtre transparente. Standard du courrier commercial et des factures.

  • Enveloppe C5 mécanisable pour lettre A4 pliée en deux

    Enveloppe C5

    Format 162×229 mm pour lettre A4 pliée en 2. Avec ou sans fenêtre. Idéale pour documents premium et dossiers commerciaux.

  • Enveloppe C4 mécanisable pour envoi A4 à plat

    Enveloppe C4

    Format 229×324 mm pour lettre A4 non pliée. Avec ou sans fenêtre. Adaptée aux contrats, devis, plaquettes ou multi-pages.

  • Publikraft mise sous papier fin écologique remplaçant le filmage plastique

    Publikraft

    Mise sous papier fin écologique (remplace le filmage plastique). Idéal pour catalogues et brochures volumineuses. Adresse imprimée directement sur le papier.

Services routage spécialisés

Au-delà de la mise sous pli classique, nous proposons des prestations adaptées aux campagnes complexes : kits multi-supports et dispatching vers plusieurs points de livraison.

  • Mise sous kit : assemblage de plusieurs supports dans un même envoi mailing

    Mise sous kit

    Assemblage de plusieurs supports (lettre + flyer + carte fidélité + brochure + goodies) dans un même envoi. Idéal pour welcome packs, kits commerciaux ou opérations promotionnelles multi-éléments.

  • Dispatching multi-points : envoi vers plusieurs adresses de livraison

    Dispatching multi-points

    Envoi d'un ou plusieurs produits imprimés vers plusieurs adresses de livraison : réseau de magasins, agences régionales, points de vente franchisés. Colisage et étiquetage par destination.

FAQ – Routage mailing postal

Combien coûte le routage postal de 1 000 lettres, affranchissement compris ?

Pour 1 000 lettres complètes (impression de la lettre personnalisée, enveloppe, mise sous pli, adressage et affranchissement Destineo Premium), comptez environ 0,80 € HT le pli tout compris. L'affranchissement seul représente 0,39 € HT le pli dès 1 000 plis en Destineo Premium. Le reste dépend du nombre de feuillets, de l'enveloppe (DL, C5 ou C4) et du niveau de personnalisation. Le détail d'une campagne clé en main figure sur notre page mailing postal.

Que comprend exactement une prestation de routage mailing ?

Six opérations : contrôle du fichier d'adresses (dédoublonnage, normalisation au format La Poste), impression des documents avec données variables, pliage, mise sous enveloppe ou sous film, adressage, puis affranchissement et dépôt en plateforme postale avec tri par département. Vous fournissez le fichier et les contenus ; nous gérons le reste et vous remettons un justificatif de dépôt. Les critères pour choisir un prestataire sont détaillés dans notre article choisir une société de routage.

À partir de quel volume une société de routage devient-elle rentable ?

Dès 400 plis, l'affranchissement Esprit Libre à 0,56 € HT le pli devient accessible ; dès 1 000 plis, Destineo Premium descend à 0,39 € HT. En dessous de 500 plis, la mise sous pli passe en semi-manuel et l'intérêt est surtout le temps gagné. Au-delà, l'économie postale et la suppression d'une journée de pliage en interne couvrent largement la prestation. Une campagne mensuelle régulière justifie l'externalisation quel que soit le volume unitaire.

Destineo Premium ou Esprit Libre : quel affranchissement pour un publipostage ?

Destineo Premium (0,39 € HT le pli dès 1 000 plis, distribution J+7) est le tarif du publipostage commercial de volume : lettres, dépliants, catalogues légers, avec tri préalable et présentation normalisée. Esprit Libre (0,56 € HT dès 400 plis) accepte des séries plus courtes et des contenus moins standardisés. Le devis de publipostage précise le canal retenu selon le poids du pli, la quantité et la date de distribution souhaitée. Les tarifs 2026 sont détaillés dans publipostage La Poste : tarifs et délais.

Routage courrier : quels délais entre le BAT et la distribution ?

Comptez 5 à 10 jours ouvrés entre la validation du BAT et le dépôt en Poste, selon le volume et le canal. S'y ajoute la distribution : J+3 en Lettre Verte, J+4 en Écopli, J+7 en Destineo Premium. Pour une opération datée (ouverture, salon, échéance), remontez le planning depuis la date de réception souhaitée et validez le fichier d'adresses en premier : c'est lui qui bloque le plus souvent le lancement.

Peut-on router un catalogue de 100 pages et sous quel emballage ?

Oui. Un catalogue se route sous enveloppe C4 mécanisable, sous film ou sous papier kraft fin (publikraft), qui remplace le plastique et reçoit l'adresse directement. Le poids décide du canal : au-delà de 100 g, le Colissimo avec suivi s'impose. Réduisez le grammage intérieur ou la pagination avant de choisir l'emballage : quelques grammes gagnés changent de tranche postale. Nos enveloppes mécanisables existent en C4 avec ou sans fenêtre.

Impression et routage peuvent-ils être confiés au même prestataire ?

Oui, et c'est la configuration la plus simple : nous imprimons les lettres personnalisées, les dépliants et les enveloppes, puis enchaînons la mise sous pli sans transport intermédiaire ni rupture de responsabilité. Repère pour l'enveloppe quadri : 500 DL pour 89 € HT, 1 000 pour 111 € HT. Pour un courrier nominatif avec QR code ou offre propre à chaque destinataire, voyez le marketing one-to-one. Un seul BAT couvre l'ensemble.

Comment commander un routage en ligne à partir d'un fichier d'adresses ?

Décrivez la campagne dans le formulaire de cette page : nombre de destinataires, contenu du pli, date souhaitée. Joignez votre fichier tel qu'il existe (tableur, export de CRM, CSV) : nous vérifions les champs, normalisons les adresses et signalons les doublons et codes postaux invalides avant toute production. Vous recevez un devis sous 24 h, puis un BAT du document et un rapport de qualité du fichier. Nous gérons le reste jusqu'au dépôt.

Routage mailing postal : externaliser pour gagner du temps et réduire les coûts

Le routage, c’est tout ce qui se passe entre l’impression et la boîte aux lettres : adressage, mise sous enveloppe, tri postal, affranchissement et dépôt. Nous le réalisons pour vos documents ou dans le cadre de notre offre de mailing clé en main ; pour la partie création et impression, voir le mailing postal pour entreprises.

Le routage mailing consiste à confier à un prestataire spécialisé l'ensemble des opérations logistiques d'une campagne postale : impression, mise sous pli, affranchissement et dépôt en Poste. Une solution clé en main qui libère les équipes internes et optimise les tarifs postaux.

1. Industrialiser les volumes

Nos chaînes automatiques traitent de 500 à 100 000 plis sans rupture. Mise sous pli haute cadence, affranchissement machine et tri postal optimisé.

2. Optimiser les tarifs postaux

Choix du canal (Lettre Verte, Écopli, Destineo, Colissimo) selon le poids et l'urgence. Tri par département pour bénéficier des seuils dégressifs.

3. Personnaliser chaque envoi

Adressage variable, code-barres et QR codes uniques par destinataire. Marketing one-to-one pour augmenter les taux de réponse de vos campagnes.

4. Garantir la conformité RGPD

Traitement des fichiers en sous-traitant strict et accord de traitement des données (DPA) sur demande.

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Relance de clients inactifs : 2 000 lettres personnalisées en Destineo Premium

Un distributeur B2B veut réactiver 2 000 comptes sans commande depuis un an. Le pli : une lettre A4 personnalisée (nom, dernier achat, offre de reprise), une enveloppe DL à fenêtre, un code promotionnel unique par destinataire pour mesurer les retours. Le canal : Destineo Premium à 0,39 € HT le pli, distribution J+7. Les 2 000 plis partent en un seul dépôt trié par département. Le fichier est passé au crible avant impression : doublons et adresses obsolètes retirés, autant de plis économisés. Pour aller plus loin, l'article réussir sa campagne de mailing courrier.

Catalogue de saison vers un fichier de revendeurs : poids, emballage, canal

Un fabricant envoie son catalogue de 96 pages à 1 500 revendeurs. Trois décisions s'enchaînent. Le poids d'abord : en 115 g couché, le catalogue passe sous un seuil postal que le 135 g dépasse, ce qui change le canal. L'emballage ensuite : le publikraft, papier fin adressé directement, remplace le film plastique et porte le message environnemental attendu par les revendeurs. Le canal enfin : Destineo si le pli reste léger, Colissimo avec suivi pour les catalogues lourds. L'impression et le routage sont pilotés ensemble, ce qui permet d'ajuster le grammage avant le tirage plutôt que de subir le tarif postal après.

Association et collectivité : convocations et bulletins dès 400 plis

Une association de 600 membres envoie sa convocation d'assemblée générale ; une commune adresse son bulletin trimestriel à 450 foyers. Ces volumes courts n'atteignent pas le seuil Destineo, mais Esprit Libre s'applique dès 400 plis à 0,56 € HT. La lettre est imprimée avec le nom du destinataire, pliée et insérée avec le bulletin réponse. Pour un bulletin municipal, l'enveloppe C5 évite le pliage en trois d'un document agrafé. Le fichier des adhérents est traité pour cette seule campagne, ce qui répond aux obligations des structures publiques et associatives.

Fichier d'adresses : ce qui fait grimper ou baisser la facture de routage

Trois postes de coût dépendent du fichier. Les doublons : chaque adresse en double est un pli payé deux fois pour un seul lecteur. Les adresses incomplètes : sans code postal valide, le pli sort du tri mécanisé et perd le tarif dégressif. Les retours : un pli non distribué est perdu et coûte son retour. Avant chaque campagne, le fichier est normalisé au format La Poste, dédoublonné et contrôlé, et le rapport vous est remis. Sur une base réutilisée chaque trimestre, la mise à jour des NPAI après chaque envoi fait baisser le taux de retour. Pour arbitrer entre courrier et e-mail, lisez mailing postal ou emailing.