Pour équiper une PME sur l’année, trois repères en € HT : 1 000 têtes de lettre 90 g à 66 €, 1 000 enveloppes DL quadri à 111 €, 250 chemises à rabats A4 350 g à 225 €. Soit un ensemble cohérent, même logo et mêmes couleurs, pour un budget maîtrisé. Chaque fiche (papier à lettre, enveloppes, pochettes) affiche le prix exact de votre quantité en devis en ligne immédiat.
Le 90 g offset blanc est le standard de la tête de lettre : il passe dans toutes les imprimantes laser et jet d’encre du bureau, se plie sans marquer et reste économique (500 exemplaires à 53 € HT, 2 500 à 91 € HT). Le 100 ou 120 g donne plus de tenue aux courriers de direction et aux documents contractuels. Les enveloppes se prennent en vélin 80 ou 90 g, les chemises en 350 g pelliculé. Les versions recyclées ou certifiées FSC existent dans chaque gamme.
La DL (110 × 220 mm) reçoit la lettre A4 pliée en trois : c’est l’enveloppe du courrier quotidien, à fenêtre pour les factures, sans fenêtre pour la correspondance. La C5 accompagne un devis ou un dossier plié en deux, la C4 un contrat à plat. Assortir signifie reprendre le logo, les couleurs et la position de l’expéditeur du papier à lettre : le BAT groupé le vérifie. Repères : 500 DL à 89 € HT, 500 C5 à 132 € HT, 500 C4 à 183 € HT.
Le bloc collé en tête, en A5 ou A4, 50 feuillets de 80 g avec logo et filigrane discret, est le format des accueils, des salles de réunion et des cadeaux aux clients. Le bloc à spirale convient à la prise de notes nomade des commerciaux ; le bloc autocopiant (deux ou trois exemplaires) sert aux bons d’intervention et aux reçus. Les post-it personnalisés restent sur le bureau du client des mois durant. Formats et quantités sont détaillés sur la fiche blocs-notes.
La chemise à rabats A4 en 350 g pelliculé tient un devis, une plaquette et des cartes de visite grâce à ses encoches : c’est le support du rendez-vous commercial et du dossier remis en main propre. 100 exemplaires reviennent à 183 € HT, 250 à 225 € HT et 1 000 à 462 € HT. La pochette sans rabats, moins coûteuse, convient à l’archivage ou à la remise de documents internes. Un dos de 5 mm est possible pour les dossiers épais. Voir la fiche pochettes et porte-documents.
Délais standards de 5 à 7 jours ouvrés après validation du BAT pour la majorité de la gamme : papier à lettre, enveloppes, chemises, blocs collés. Comptez 6 à 8 jours pour les produits à reliure complexe, comme les calendriers à spirales et les blocs autocopiants. Pour une rentrée ou un événement d’entreprise à date fixe, validez le BAT deux à trois semaines avant la date prévue afin d’intégrer d’éventuelles corrections de maquette.
Le choix du type d’abord : mural pour les ateliers et bureaux partagés, sous-main pour les postes de travail, chevalet pour les comptoirs, agenda pour les commerciaux. Ensuite les visuels : douze photos ou une par trimestre, en haute définition, avec vos dates clés (salons, fermetures) intégrées au calendrier. La reliure spirale ou wire-o porte le délai à 6 jours après BAT. Anticipez la distribution de fin d’année sur la fiche calendriers et agendas.
Les mêmes supports, avec des contraintes propres : logo institutionnel et mentions obligatoires sur le papier à lettre, plusieurs services à distinguer (état civil, urbanisme, cabinet) sur un gabarit commun, enveloppes à fenêtre compatibles avec les logiciels de courrier, et souvent du papier recyclé ou certifié pour répondre à la politique d’achat responsable. La commande sur devis, le BAT et la facturation sur Chorus Pro sont décrits sur notre page secteur public.
Du papier à lettre du dirigeant à l'enveloppe mécanisable d'un publipostage, la papeterie professionnelle porte l'identité de marque dans chaque échange administratif et commercial de l'entreprise.
Le duo classique du courrier corporate : papier A4 100 à 120 g avec en-tête personnalisé, enveloppes DL ou C5 assorties avec ou sans fenêtre. La cohérence graphique entre les deux supports renforce l'identité de marque.
Goodies à fort impact pour les commerciaux et accueils : blocs collés en tête (A4, A5), blocs post-it personnalisés, blocs autocopiants pour facturation manuelle, blocs à spirales pour prises de notes en réunion.
Indispensable pour les rendez-vous commerciaux et propositions B2B : chemises à rabats, classeurs personnalisés, pochettes sans rabats. Format A4 standard avec marquage de la marque visible.
Le calendrier publicitaire reste un cadeau B2B très apprécié : calendrier mural, sous-main, chevalet, banque, agenda. Plaquette commerciale pour la présentation d'entreprise. Packaging carte cadeau pour les programmes fidélité.
Une entreprise de 30 salariés consomme 1 000 à 2 500 têtes de lettre par an, autant d’enveloppes DL, une centaine de chemises pour les propositions commerciales et quelques blocs pour l’accueil. Commander l’ensemble une fois par an, à partir du même dossier graphique, présente deux avantages : un prix unitaire nettement plus bas sur les paliers de 1 000 et 2 500 exemplaires, et une cohérence stricte entre supports (même bleu, même position du logo, même typographie). Le seul risque est le changement d’adresse, de numéro de TVA ou de dirigeant en cours d’année : gardez une marge raisonnable plutôt qu’un stock de trois ans.
Une tête de lettre pré-imprimée est ensuite complétée sur l’imprimante du service : la question n’est pas seulement esthétique. Le 90 g offset passe dans tous les bacs et ne bourre pas ; le 100 ou 120 g demande de vérifier le grammage maximal de l’imprimante et le réglage du bac manuel. Autre point : l’encre laser fixe à chaud, ce qui peut altérer un vernis ou un pelliculage, à éviter sur le papier à lettre. Enfin, réservez la zone d’impression bureautique : le logo et le pied de page occupent les bords, le corps de la lettre reste libre entre 40 mm du haut et 25 mm du bas.
Contrairement au flyer lu puis jeté, un bloc-notes reste plusieurs semaines sous les yeux de son utilisateur, et chaque feuillet arraché circule avec le logo. Les usages qui fonctionnent : le bloc A5 remis en fin de rendez-vous par un commercial, le post-it offert sur un stand de salon, le bloc A4 des salles de réunion d’un hôtel ou d’un centre de formation. Un feuillet sobre (logo, site, filigrane léger) est plus utilisé qu’un feuillet chargé de publicité, car l’utilisateur doit pouvoir écrire dessus. Les blocs de 25 feuillets conviennent au cadeau de masse, ceux de 50 ou 100 feuillets à l’usage interne.
La chemise remise en fin de réunion structure la proposition : le devis à gauche, la plaquette à droite, la carte de visite dans les encoches du rabat. Trois détails font la différence. Le dos : sans dos, la chemise se déforme au-delà de 20 feuilles ; avec un dos de 5 mm, elle accepte un dossier complet. Le pelliculage mat : il protège le 350 g et donne un rendu velouté, sans reflet. Le rabat : 90 mm avec deux encoches tiennent la carte de visite sans qu’elle glisse. Une entreprise de services commande 250 chemises pour six à douze mois, réassorties à partir du même fichier.
