Secteur public et collectivités : impression sur simple devis, facturée selon vos procédures

Bulletins municipaux, affiches, flyers de prévention, papeterie, signalétique, mailing adressé et cartes PVC pour mairies, intercommunalités, établissements scolaires, hôpitaux, universités et associations subventionnées

Mairies, intercommunalités, établissements scolaires, hôpitaux, universités, URPS, offices de tourisme, associations subventionnées : nous imprimons pour le secteur public depuis 2009 (marque Print and Web, aujourd'hui groupe OFICIO). Depuis le 1er avril 2026, un acheteur public peut commander sur simple devis jusqu'à 60 000 € HT (seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence, décret n° 2025-1386). Cette page explique comment travailler avec nous dans ce cadre : devis en ligne ou sous 2 heures ouvrées, bon à tirer avant fabrication, facture déposée sur Chorus Pro, règlement à la commande.

Le cadre, en clair

Trois règles suffisent à décrire la relation entre un acheteur public et notre imprimerie : un devis en dessous du seuil, une facture sur le portail de l'État, un règlement à la commande.

  • Sous 60 000 € HT : un devis suffit

    L'acheteur choisit une offre pertinente, veille au bon usage des deniers publics et ne recourt pas systématiquement au même fournisseur (article R2122-8 du code de la commande publique). Nos devis précisent référence, quantité, spécifications, délai, prix HT et TTC, et restent valables 2 mois.

  • Facturation sur Chorus Pro

    La facture est déposée sur le portail Chorus Pro avec votre numéro d'engagement et votre code service. Elle reste également disponible à tout moment dans votre espace client, avec le devis signé et le bon à tirer validé.

  • Règlement à la commande

    Carte bancaire, virement ou carte d'achat public : la fabrication démarre à l'encaissement et au bon à tirer validé. Nous ne pratiquons pas le mandat administratif après livraison : cette page s'adresse aux achats compatibles avec un règlement à la commande (régies d'avance, cartes d'achat, petites fournitures, budgets de communication et d'événementiel).

Ce que nous imprimons pour les organismes publics

Les supports les plus demandés par les collectivités, établissements et associations, avec un exemple d'usage pour chacun. Le reste du catalogue est accessible depuis le menu et la grille en bas de page.

  • Bulletin municipal et magazine d'intercommunalité imprimés

    Bulletins et magazines municipaux

    Bulletin trimestriel de commune, magazine d'intercommunalité, journal d'établissement : piqûre à cheval ou dos carré collé, papier certifié, distribution en boîtes aux lettres possible via notre service de mailing.

  • Affiche grand format pour événement municipal

    Affiches d'événements

    Fête communale, saison culturelle, forum des associations, réunion publique : affiches A3 à A0 pour panneaux d'affichage administratif, sucettes et vitrines des commerçants partenaires.

  • Kakémono et roll-up pour stand d'office de tourisme

    Kakémonos et roll-up

    Salon de l'emploi, cérémonie officielle, accueil des nouveaux arrivants, stand d'office de tourisme : supports réutilisables d'une manifestation à l'autre, livrés avec leur housse de transport.

  • Flyers de prévention et d'information pour le secteur public

    Flyers de prévention et d'information

    Campagnes de santé publique (URPS, CPTS, hôpitaux), tri sélectif, sécurité routière, inscriptions scolaires ou périscolaires : formats A5, A6 et DL, à distribuer en mairie, en cabinet ou en boîtes aux lettres.

  • Cartes de vœux et cartes de correspondance institutionnelles

    Cartes de vœux institutionnelles

    Vœux du maire ou du président, cartes de remerciement, invitations aux cérémonies et inaugurations : cartes simples ou doubles, enveloppes assorties, dorure à chaud possible.

  • Papier à en-tête et enveloppes d'une collectivité

    Papeterie administrative

    Papier à en-tête avec logo et mentions de la collectivité, enveloppes à fenêtre pour les courriers des services, cartes de correspondance des élus et de la direction.

  • Signalétique de bâtiment public

    Signalétique

    Panneaux de chantier et de financement, plaques de bâtiment, signalétique intérieure d'école, de gymnase ou d'hôpital : panneaux dibond, PVC et adhésifs, posés par vos services techniques.

  • Mailing adressé aux administrés, mise sous pli et dépôt en poste

    Mailing adressé

    Convocations, avis d'enquête publique, lettres aux administrés, bulletins adressés : impression, mise sous pli, affranchissement en débours et dépôt en poste. Les fichiers d'adresses sont traités en France, dans le respect du RGPD.

  • Cartes PVC de bibliothèque, de piscine et badges agents

    Cartes PVC et badges

    Cartes de bibliothèque et de médiathèque, cartes de piscine et de cantine, badges agents et visiteurs : personnalisation par nom, photo, code-barres ou numéro, petites séries dès 50 exemplaires.

Comment ça se passe

Quatre étapes, de la description du besoin au dépôt de la facture. À chaque étape, un document consultable dans votre espace client.

  • 1

    Vous décrivez le besoin

    Par le formulaire ci-dessous, ou à prix instantané sur nos configurateurs en ligne : format, quantité, délai souhaité, adresse de livraison, et numéro d'engagement si vous l'avez déjà.

  • 2

    Devis sous 2 heures ouvrées

    Au format attendu par vos services : montant HT, TVA, TTC, délai de fabrication, validité 2 mois. Le devis se signe en ligne, et vous pouvez y joindre votre bon de commande administratif.

  • 3

    Bon à tirer avant fabrication

    Vos fichiers sont déposés dans un espace sécurisé et contrôlés (format, fonds perdus, résolution). Le BAT est validé en ligne. Si vous n'avez pas de maquette, notre studio graphique peut la concevoir.

  • 4

    Fabrication, livraison, Chorus Pro

    Livraison sur le site de votre choix (établissement, mairie annexe, salle des fêtes). La facture est déposée sur Chorus Pro et reste consultable dans votre espace client.

Documents fournisseur et références

Tout ce que vos services achats ou votre comptable public peuvent vous demander avant de passer commande, regroupé dans un dossier téléchargeable.

Dossier fournisseur (PDF)

  • Identité des deux entités du groupe, SIRET / RCS, numéros de TVA, RIB.
  • Attestations URSSAF et de régularité fiscale.
  • Délais types par famille de produits.
  • Références par type d'organisme.

Sur demande : DUME, fiche fournisseur au format de votre collectivité.

Identité de facturation

OFICIO FRANCE SAS
61 rue de Lyon, 75012 Paris
RCS Paris 999 196 256 – TVA FR11999196256
Facturation sur Chorus Pro.

Les commandes en ligne réglées par carte peuvent être facturées par OFICIO LTD (Royaume-Uni) : précisez-nous si vous exigez une facture de l'entité française.

Nous travaillons notamment pour une union régionale de professionnels de santé (URPS), une fondation d'enseignement supérieur parisienne, des collèges et des écoles, une association communale du littoral, des offices et structures paramunicipales. Références détaillées sur demande dans le dossier fournisseur.

Nos engagements

Ce que vous pouvez attendre de nous sur chaque commande, sans avoir à le négocier.

  • Délais annoncés et tenus

    Réponse sous 2 heures ouvrées, délai de fabrication indiqué sur chaque devis. Livraison en France métropolitaine incluse sur la plupart des produits.

  • Bon à tirer systématique

    Aucune fabrication ne démarre sans votre validation en ligne du BAT. Ce contrôle est inclus dans le prix du devis.

  • Papiers certifiés

    Papiers certifiés FSC ou PEFC et imprimeurs partenaires Imprim'Vert sur demande, avec mention possible sur vos documents.

  • Données personnelles protégées

    Listes de destinataires, fichiers d'élèves ou d'adhérents traités en France. Contrat de sous-traitance RGPD fourni.

  • Interlocuteur unique

    Un seul interlocuteur, en français, qui suit votre dossier du devis à la facture et vous rappelle par téléphone sur demande.

Demander un devis pour votre collectivité ou votre établissement

Décrivez le support, la quantité, le délai souhaité et l'adresse de livraison. Réponse sous 2 heures ouvrées, du lundi au vendredi.

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Vos coordonnées

FAQ – acheteurs publics

Jusqu'à quel montant une mairie peut-elle commander des imprimés sur simple devis ?

Depuis le 1er avril 2026, un acheteur public peut commander sur simple devis jusqu'à 60 000 € HT, seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence. Un bulletin municipal, une campagne d'affiches ou un lot de cartes PVC entrent largement dans ce cadre. Le devis, envoyé sous 2 h ouvrées, mentionne le montant hors taxe, la TVA, le total à régler, le délai et une validité de 2 mois pour laisser le temps de l'engagement.

Comment la facture est-elle déposée sur Chorus Pro ?

Indiquez dans votre commande le numéro SIRET de la collectivité, votre numéro d'engagement et votre code service : ils figurent sur la facture déposée sur Chorus Pro, avec la référence de votre bon de commande. Le règlement intervient à la commande, par carte bancaire, virement ou carte d'achat public. Les pièces du dossier fournisseur (attestations, RIB) sont transmises sur demande de votre service comptable.

Quel délai pour un bulletin municipal de 16 ou 32 pages ?

Comptez 6 à 12 jours ouvrés selon la pagination et le tirage, à partir de la validation du BAT et de l'encaissement. Un bulletin de 16 pages A4 agrafé part plus vite qu'un magazine de 32 pages dos carré collé. Fournissez un PDF en pages simples avec 3 mm de fonds perdus ; la rubrique magazines détaille papiers et reliures. Repère : brochure 8 pages A4 agrafée, 500 ex 193 € HT.

Badges ou cartes PVC pour un établissement scolaire : délai et prix ?

Les cartes PVC (cartes étudiants, badges du personnel, cartes de cantine) sont fabriquées en 8 à 10 jours ouvrés après réception de la liste validée et du BAT. Repères en 0,76 mm recto verso : 100 ex 126 € HT, 500 ex 263 € HT, 1 000 ex 345 € HT ; avec code-barres, 229, 329 et 386 € HT. La liste des noms est fournie dans un tableau, une ligne par carte, et la quantité livrée correspond à cette liste.

Mailing adressé aux administrés : quel délai et que fournir ?

Comptez 5 à 10 jours lorsque les fichiers sont prêts : le PDF du courrier, le fichier d'adresses (une ligne par destinataire) et, le cas échéant, les variables à personnaliser. Nous imprimons, mettons sous pli, trions et déposons à La Poste. Repère : 1 000 lettres complètes reviennent à environ 0,80 € HT le pli tout compris. Le détail des offres postales est sur la page mailing postal.

Devis de service d'impression avec règlement à la commande : comment le concilier avec les procédures de la collectivité ?

Le devis en dessous du seuil tient lieu de pièce de marché : il est signé par la personne habilitée, accompagné de votre bon de commande, puis réglé à la commande par carte d'achat public ou virement, la facture suivant sur Chorus Pro. La validité de 2 mois couvre le délai d'engagement de la dépense. Pour une campagne de prévention, les flyers et les affiches se groupent sur un même devis.