1. Définir l’usage et la capacité utile Ciblez le contexte principal : envoi postal, remise en réunion, archivage ou distribution sur stand. Évaluez l’épaisseur des documents insérés pour choisir rainage simple ou double et anticiper l’éventuelle présence d’une fenêtre, d’une fente carte de visite ou d’un onglet d’index.
2. Architecture & tenue du pli Couverture : titre clair, zone de signature ou coordonnées, visuels non envahissants pour garder une bonne préhension. Intérieur : surface lisse sans rabats, repères d’annotation possibles, compatibilité avec fiches et intercalaires. Pli rainé : simple pour un contenu fin, double pour gagner en capacité sans marquer le carton. Format & routage : dimensions optimisées pour enveloppes grand format et barèmes postaux maîtrisés.
3. Fichiers : précision pour découpe et rainage Travaillez en CMJN avec profils adaptés, 3 mm de fonds perdus et marges de sécurité. Intégrez tracé de coupe, ligne(s) de rainage et options techniques (fenêtre, encoche) sur calques distincts. Contrôlez surimpressions et transparences avant export PDF. Charte et mentions conformes au modèle validé.
4. Finitions & diffusion Choisissez des finitions utiles : mat pour lecture confortable, brillant pour couleurs intenses, soft-touch pour un toucher premium, vernis sélectif sur logos et accroches. Ordonnez la diffusion : lots par service, kits pour rendez-vous, séries dédiées au mailing avec zones d’adressage ou QR de suivi.