1. Partir du document envoyé, pas du format “standard” Le bon point de départ, c’est ce que vous glissez dans l’enveloppe. L’A5 est idéal pour un document A5, ou un A4 plié en deux, quand vous voulez éviter l’effet “courrier très plié” et conserver une lecture plus naturelle à l’ouverture. Listez vos contenus typiques : lettres longues, notices, dossiers clients légers, convocations, documents à archiver, courriers qui doivent rester propres à réception. Demandez-vous aussi si vous ajoutez des annexes (coupon, encart, carte, mini-brochure), car cela change la tenue attendue et la tolérance au froissement. Cette étape vous évite de surdimensionner (C4 inutile) ou de compacter (DL trop serré), et vous aide à choisir un A5 cohérent avec la réalité de vos envois.
2. Penser “parcours destinataire” : ouverture, lecture, archivage Ouverture plus confortable : un A4 plié en deux se sort facilement, sans être trop comprimé, ce qui limite les marques et les coins abîmés. Lecture immédiate : une fois ouvert, le document se présente de façon plus “posée”, utile pour les courriers que l’on doit lire, conserver ou transmettre en interne. Archivage simplifié : l’A5 accompagne bien les usages où le courrier finit classé, scanné ou intégré à un dossier, avec une sensation de document mieux protégé.
3. Contenu inséré : limiter le frottement et préserver l’aspect Une enveloppe A5 est souvent choisie pour “protéger l’impression” autant que pour expédier. Si vous envoyez des documents avec aplats, des papiers plus sensibles, ou des supports qui doivent rester impeccables (invitation, courrier premium, document à présenter), anticipez les risques de frottement, de pliure et de marquage pendant le transport. Pensez à la façon dont le contenu se comporte : un papier très lisse glisse, un papier texturé accroche, une annexe rigide peut marquer la face avant. L’objectif n’est pas de suréquiper, mais de choisir une enveloppe A5 cohérente avec le “niveau de soin” attendu à l’ouverture.
4. Standardiser sans appauvrir : un modèle socle + des variantes utiles Le format A5 sert souvent plusieurs usages dans une même structure. Pour garder une logistique simple, définissez un modèle “socle” qui fonctionne dans la majorité des cas, puis n’ajoutez des variantes que lorsqu’elles apportent un gain concret (un usage événementiel distinct, une charte différente par marque, une version multi-langue, une mention réglementaire). Organisez les cartons par point d’usage, fixez un seuil de réassort, et évitez de multiplier les micro-séries qui compliquent le rangement et créent des ruptures imprévues. Une enveloppe A5 stable dans le temps permet de gagner en fluidité, de lisser les coûts et de garder une présentation uniforme, même quand plusieurs équipes expédient.