Personnalisation de documents

Personnalisation de documents, données variables

L'impression de données variables est une forme d'impression à la demande dans laquelle des éléments comme les textes, les graphiques et les images peuvent êtres modifiés d'un document à l'autre, sans arrêter ou ralentir le processus d'impression.
Les données variables sont prises en charge à partir d'une base de données. Le cas le plus connu est celui des lettres d'un publipostage : le pavé adresse du destinataire est différent sur chaque courrier.

Beaucoup ne connaissent pas toutes les possibilités qu'offre la gestion des données variables. L'impression de données variables est principalement utilisée pour le marketing direct, la gestion des relations client, la publicité : lettres, brochures ou cartes postales par exemple.

La technique est la conséquence directe de l'impression numérique, qui exploite les bases de données informatiques et les périphériques d'impression numérique pour créer des logiciels de haute qualité, des documents en couleur, avec une allure comparable à l'impression offset conventionnelle.

Lettre personnalisée

Exemple de documents personnalisés :

Grâce à l'impression numérique, de nombreux produits imprimés peuvent êtres personnalisés en vue de s'adresser personnellement au client : lettre, carte postale, enveloppe, dépliant, brochure

Comment personnaliser un document ?

1. Récolte, achat ou location d'une base de donnée
2. Organisation des données de la base de donnée
3. Conception graphique du document à personnaliser
4. Identification des champs variables dans le texte de la mise en page.
5. Traitement de la base de donnée > programmation
6. Bon à tirer du document personnalisé (une dizaine d'exemplaires avec des champs variables différents)
7. Impression du document avec les champs variables
8. Routage du mailing postal (exemple : mise sous enveloppe + dépôt poste)

Sur cette lettre, nous avons 7 champs variables (surlignés en jaune) :

• Le pavé adresse,
• le nom du contact,
• l'entreprise destinataire,
• le code promo attribué au destinataire,
• l'activité du destinataire,
• les produits adaptés à cette cible,
• les illustrations des produits cités

Brochure personnalisée



Sur la couverture de cette brochure, nous avons 3 champs variables :

• Le prénom du destinataire
• Sa date de naissance
• Le pictogramme de son signe astrologique

Comment a été envoyé ce document ?

Cette brochure a été envoyée par publipostage, accompagnée d'une lettre également personnalisée.Après l'impression de ces deux documents (brochure + lettre), les deux documents ont subis ce qu'on appel un "rapprochement de documents". Il s'agit de l'opération qui consiste à assemble la bonne lettre avec la bonne brochure avant de mettre les documents ensemble sous enveloppe.

Affranchissement :

• Poids total du mailing
• Nombre d'envois en nombre
• Personnalisation visible sur l'enveloppe et dans la fenêtre de celle-ci.

Carte postale personnalisée



Sur cette carte postale, nous avons 4 champs variables :

• Au recto, le prénom et le nom du destinataire ("À l'attention de...")
• Au verso, la civilité du destinataire ("Chère" ou "Cher" variables selon la civilité)
• Au verso, le prénom destinataire ("Chère...")
• Pavé adresse du destinataire