Exemple de documents personnalisés

Grâce à l'impression numérique, de nombreux produits imprimés peuvent êtres personnalisés en vue de s’adresser personnellement au client : lettre, carte postale, enveloppe, dépliant, brochure…

Lettre personnalisée :

Comment personnaliser un document ?

1. Récolte, achat ou location d'une base de donnée

2. Organisation des données de la base de donnée

3. Conception graphique du document à personnaliser

4. Identification des champs variables dans le texte de la mise en page.

5. Traitement de la base de donnée > programmation

6. Bon à tirer du document personnalisé (une dizaine d'exemplaires avec des champs variables différents)

7. Impression du document avec les champs variables

8. Routage du mailing postal (exemple : mise sous enveloppe + dépôt poste)

Sur cette lettre, nous avons 7 champs variables
(surlignés en jaune) :

> Le pavé adresse,
> le nom du contact,
> l'entreprise destinataire,
> le code promo attribué au destinataire,
> l'activité du destinataire,
> les produits adaptés à cette cible,
> les illustrations des produits cités

Brochure personnalisée :

Sur cette brochure (16 pages + couverture personnalisée), nous avons 3 champs variables :

> Le prénom du destinataire
> La date de naissance du destinataire
> Son signe astrologique (image)

De cette façon, l'horoscope présenté dans cette brochure aura un impact mesurable : le document est au nom du destinataire.

Comment a été envoyé ce document ?

Cette brochure a été envoyée par publipostage, accompagnée d'une lettre également personnalisée.
Après l'impression de ces deux documents (brochure + lettre), les deux produits ont été rapprochés (rapprochement de la brochure personnalisée avec la lettre correspondante) et mis sous enveloppe ensemble.

Affranchissement :
Pour connaître le prix de l'affranchissement, il faut prendre en compte les trois critères suivants :
> Poids total du mailing
> Nombre d'envois
> Personnalisation visible sur l'enveloppe et dans la fenêtre de celle-ci.

Exemple :
• Brochure + lettre + enveloppe : - de 35 g
• Quantité : 7000 exemplaires
• Enveloppe vierge à fenêtre (uniquement pavé adresse visible)
• Affranchissement : 0,283 € (-35g et + de 1000 envois)

Carte postale personnalisée :

Sur cette carte postale, nous avons 4 champs variables :

> Au recto, le prénom et le nom du destinataire ("À l'attention de...")

> Au verso, la civilité du destinataire ("Chère" ou "Cher" variables selon la civilité)

> Au verso, le prénom destinataire ("Chère...")

> Pavé adresse du destinataire